Ο έλεγχος από όσο ξέρω γίνεται κατευθείαν πάνω στο PC, το οποίο είναι δηλωμένο στον εξοπλισμό της εταιρείας. Φαντάζομαι θα ελέγχει τον registry οπότε βρίσκει άμεσα εάν είναι παράνομο ή όχι ένα πρόγραμμα.
Μετά για την εφορία χρειάζεται κάποιο τιμολόγιο που να φαίνεται η αγορά της άδειας, δεν έχω ακούσει να ζητάνε DVD/CD με τα προγράμματα.
Επίσης, να προσέχεις τις άδειες ορισμένων προγραμμάτων. Μπορεί να είναι free για οικιακή χρήση αλλά απαγορεύεται η εμπορική τους χρήση.
πχ το teamviewer είναι μία τέτοια περίπτωση
Υπάρχουν περιπτώσεις που είχαν αγοράσει άδεια OEM Windows για PC, που δεν επιτρέπεται η χρήση τους πέρα από το laptop του κατασκευαστή και για εμπορική χρήση.
Έχω ακούσει και περίπτωση που είχαν θέμα με τις γραμματοσειρές(!), κάποιες δεν έχουν άδεια για εμπορική χρήση και κάποιες είναι για χρήση μόνο σε Windows (είχε Ubuntu στο PC).
Για τον έλεγχο να ξέρεις εκτός από ΣΔΟΕ συχνά γίνεται από και BSA (σε συνεργασία με το ΣΔΟΕ) που είναι αρμόδια για να ελέγχει τις άδειες.
http://ww2.bsa.org/country.aspx
Some people want it to happen, some wish it would happen, and others make it happen - Michael Jordan